Jak ve firmě zorganizovat příměstský tábor: praktický checklist
Stále více firem myslí na své zaměstnance–rodiče a aktivně jim pomáhá zvládat náročné období letních prázdnin. Příměstský tábor ve firmě se stává jedním z nejžádanějších benefitů, který má reálný dopad na spokojenost zaměstnanců i jejich loajalitu.
Pokud o podobném řešení uvažujete, připravili jsme pro vás praktický checklist přímo z praxe – přehledný návod, který vás krok za krokem provede organizací příměstského tábora ve firmě, od prvního nápadu až po samotnou realizaci.
Strategická příprava
- Ověření předběžného zájmu rodičů – 1. kolo průzkumu
- Definování nejžádanějších termínů letních turnusů a určení jejich počtu
- Poptávka dodavateli služby
- Předložení tábora vedení ke schválení: výstupy zájmu, vybrané termíny, rozpočet, cíl tábora (benefit, podpora work-life balance, employer branding…)
- Stanovení interního koordinátora projektu
- Zajištění financování – zda a kolik zaměstnanec přispívá či čerpá z benefitních programů
- Ověření závazného zájmu rodičů – 2. kolo průzkumu
Organizace a logistika dodavatele
- Výběr dodavatele (agentura / lektoři)
- Výběr prostor (v rámci firmy / externě)
- Konzultace navrženého programu
- Dohodnout věkovou kategorii dětí
- Vybrat téma turnusu/-ů
- Harmonogram dne – příchod a odchod dětí
- Stravování a pitný režim – určit, zda zajistí firma nebo dodavatel
Bezpečnost a odpovědnost
- Pojištění – ověřit u dodavatele
- Odpovědnost za převzaté děti má dodavatel
- BOZP / bezpečnostní pravidla – pokud jsou ve firmě potřeba pro externí návštěvníky, domluvit vyplnění formulářů se zaměstnanci dodavatele
- Souhlasy rodičů – v rámci přihlášek podepisují GDPR
- Zdravotní informace o dětech – mělo by být zahrnuto v přihlášce
- Nouzové kontakty – předat dodavateli kontakty na zástupce firmy
Komunikace
- Plán interní komunikace
- Stanovení způsobu průzkumu mezi zaměstnanci a následné přihlašování (formulář, systém)
- Potvrzení účasti rodičům
- Průběžná komunikace (info před nástupem)
Vyhodnocení a dopad
- Zpětná vazba od zaměstnanců po akci
- Dopad na atmosféru ve firmě – během akce prosíme interní komunikací o shovívavost k pohybu dětí ve firmě (v letním provozu méně zaměstnanců, volnější atmosféra)
- Zpětná vazba dodavateli – rozhovor a společná doporučení a tipy na vylepšení pro další ročník
