Chcete si u vás ve firmě udělat Family day, ale máte omezený rozpočet?
Přinášíme vám návod, jak udělat skvělý rodinný den s pomocí dobrovolníků.
Pro podporu firemní týmové kultury a posílení neformálních vztahů mezi zaměstnanci je organizace rodinných dnů klíčovým prvkem. Během těchto akcí zaměstnanci přizvou své partnery a děti, společně se zapojují do zábavných aktivit, tvořivých projektů a užívají si společný čas v příjemném neformálním prostředí, které podporuje komunikaci a relaxaci.
Jak zajistit, aby se den vyvedl a splnil očekávání?
Začněte tím, že si vypracujete podrobný plán akce. Definujte cíle rodinného dne a určete, co chcete, aby hosté i jejich rodiny zažili. Zvažte aktivity pro děti i dospělé, ať každý najde to, co ho baví.
Zjistěte, kdo by měl zájem podílet se na organizaci akce. Budete potřebovat jednoho koordinátora celé akce a pak řadu pomocníků. Vždy počítejte s tím, že je potřeba mít k dispozici více lidí kvůli případným nemocem nebo jiným důvodům absence.
Sejděte se v předstihu se svým týmem a poraďte se o tom, jak co nejlépe využít svých dovedností nebo zájmů. Může to být například při organizaci sportovních her, výtvarných workshopů, nebo při zajištění hudebního programu. Podle toho postavte program akce.
Může to být například online formulář, kde se zaměstnanci mohou přihlásit a určit, které aktivity preferují.
Po akci nezapomeňte provést krátké vyhodnocení. Zjistěte, co se povedlo, co bylo méně úspěšné,
a získejte zpětnou vazbu od zaměstnanců. To vám poskytne cenné informace pro budoucí akce.
Mezi nejoblíbenější témata dětských dnů či Family days letos patří Vesmír nebo sportovní hry – Olympiáda.
VARIANTY AKCÍ SE ZAPOJENÍM DOBROVOLNÍKŮ:
– využít můžete naše elektronické materiály, které si sami vytisknete a organizaci si zajistíte kompletně vlastními silami. Na našem e-shopu pro tyto účely najdete pestré šablony pro dětské dny, tematické stezky (bojovky). K tomu nabízíme i zábavníky jako dárky či zábavné kvízy. Vše dodáme s vaší značkou.
– rádi vám vymyslíme program, kompletně zajistíme dekorace, materiál na tvůrčí dílny, tisky diplomů, dárky, dopravu atd.
– na vás je pouze zajištění dobrovolníků/zaměstnanců, kteří se dostaví s předstihem v den akce
– náš koordinátor s asistentem bude na místě a v úzké spolupráci s dobrovolníky na vše dohlédne.
Přestože rozpočet může být omezený, kreativita a angažovanost zapojených dobrovolníků mohou tuto akci proměnit ve skvělý a nezapomenutelný zážitek pro všechny, což nám potvrzuje pozitivní zpětná vazba z již realizovaných akcích i firemních referencí.
Nehodí se vám letní termíny? Nebojte se poptat akci i na klidnější období roku. Oblíbeným trendem jsou i akce pořádané v září či říjnu.
Baby Office podporuje pracující rodiče. Zajišťuje ve firmách:
