Když HR manažerka Eva Pitrová sdílela na LinkedInu zkušenosti s flexibilními úvazky ve své firmě, vzbudilo to velkou pozornost. Oslovili jsme ji proto, aby se o svůj příběh i praktické zkušenosti podělila podrobněji. Jak se flexibilita zavádí v praxi? A proč se podle ní firmám vyplatí?
Evo, co vás přivedlo k tématu flexibilních úvazků?
Byla to vlastní zkušenost. Když jsem čekala první dítě, věděla jsem, že nechci zůstat jen doma. Práce je pro mě důležitou součástí sebehodnoty. Potřebuji zpětnou vazbu na to, co dělám – a té je v rodičovství někdy velmi málo.
Šla jsem do toho tehdy s velkým optimismem a zpětně viděno i s velkou naivitou. Měla jsem miniúvazek, ale zároveň hodně kontaktní miminko, takže to byl často boj. Se svým přáním pracovat už během mateřské jsem tehdy před 10 lety byla velkou výjimkou, ale díky pochopení nadřízených a velké pomoci mé maminky to nakonec fungovalo dobře. Pak plynule přišla druhá mateřská, a to už jsem přesně věděla, do čeho jdu a jak si vše nastavit.
Jak se vaše pracovní role vyvíjela?
Ve firmě jsem dnes už 15 let a prošla jsem různými pozicemi v HR i pracovními režimy. Postupně jsme se jako společnost transformovali do holdingové struktury a dnes působím jako HR manažerka jedné z entit.
Kdy přišel zlom směrem k flexibilitě jako standardu?
Velký vliv měl covid. Ukázal nám, že pozice HR, a vlastně většina pracovních pozic v zázemí společnosti, nemusí být nutně vázány na osobní přítomnost v kanceláři. Já už jsem si zkrácený úvazek a velkou míru flexibility sama vyzkoušela už před covidem. Věděla jsem, že to funguje, a tak jsem tento přístup začala aktivně prosazovat i pro ostatní.
Jak flexibilní úvazky ve firmě dnes fungují?
Pro to, aby takový systém fungoval, jsou zásadní důvěra a vysoká míra osobní odpovědnosti lidí, kteří v tomto režimu pracují. Ostatní věci, jako společná koordinace, sdílení dokumentů apod., jsou technické detaily, které není těžké vyřešit. Moje kolegyně a kolega mají zkrácené úvazky a flexibilní docházku. Obvykle tráví 2–3 dny týdně v kanceláři. Dny nejsou pevně dané, domlouváme se týden dopředu a sdílíme si informace o přítomnosti a nepřítomnosti.
Pomáhá flexibilita při náboru?
Jednoznačně ano. Díky tomu se nám daří přitahovat opravdu kvalitní lidi a rychle obsazovat volné pozice. Pro spoustu seniorních kandidátů jsou zkrácené úvazky a flexibilita klíčové.
Nedávno jsme obsazovali pozici recruitera. Přihlásilo se velké množství kvalitních uchazečů. Nakonec jsme přijali muže – tatínka, který se s partnerkou dělí o péči o děti. To je ostatně jeden z trendů, který v poslední době vnímám, že téma zkrácených úvazků už není pouze ženskou záležitostí.
Firmy často namítají, že zkrácené úvazky zvyšují náklady. Jak to vnímáte vy?
Ano, v diskuzích na to často narážím. Pro mě je ten náklad na úrovni toho, že pořídím třeba dva notebooky nebo dva telefony místo jednoho. Někomu, kdo začíná, ale může připadat složitá, a tím pádem i dražší, organizace práce. Stačí se však zamyslet nad tím, kolik stojí pozice, kterou se firmě nedaří dlouhodobě obsadit, nebo kolik stojí fluktuace. Pokud tyto náklady zohledníte, nemůžete se zkrácenými úvazky skončit v mínusu.
A co obava, že lidé na zkrácených úvazcích odpracují víc, než mají zaplaceno?
Vycházejme z toho, že se jako zaměstnavatel chováte férově a objem práce i nastavená odměna odpovídají nabídnutému úvazku. To považuji za zásadní. Pak už je to hlavně o tom, zda si konkrétní člověk dokáže hlídat svůj čas a nastavovat hranice. Flexibilita neznamená, že jsem k dispozici pořád, ale pouze v domluvené pracovní době.
Co byste vzkázala firmám, které o flexibilitě teprve uvažují?
Jděte do toho, rozhodně se to vyplatí. Kvalitních lidí je málo a do budoucna bude ubývat. Mezi rodiči malých dětí je obrovský potenciál.
Protože je Baby Office firma, která se zaměřuje na rodičovské benefity, jak jste na tom v této oblasti?
Skupina rodičů v naší firmě není nijak velká, takže s nimi nijak specificky nepracujeme. Kromě dárečků k narození miminka nemáme jiný vyloženě rodičovský benefit, jako je například family day. Pracujeme ale např. se systémem kafeterie, kde jsou zahrnuty i možnosti úhrady dětských kroužků, táborů a samozřejmě i nákupy v lékárně, což každý rodič ocení. Za největší benefit však považuji právě naši otevřenost ke zkráceným a flexibilním úvazkům.
Děkuji za rozhovor
Hana Müllerová
Baby Office podporuje komunitní život. Zajišťuje ve firmách:
